Thẻ: xin việc

5 Kỹ Năng Bạn Phải Thể Hiện Để Xin Được Việc Sau Khi Tốt Nghiệp

Tìm kiếm việc làm toàn thời gian đầu tiên của bạn đòi hỏi sự đầu tư nghiêm. Là một sinh viên mới tốt nghiệp, có thể bạn sẽ dễ dàng cảm thấy như bạn không có nhiều thứ để đề nghị với một nhà tuyển dụng với kinh nghiệm chuyên môn hạn chế của bạn.

Giữa các lớp học và ngoại khóa (và đời sống xã hội của bạn), chính xác là khi nào bạn có cơ hội xây dựng kỹ năng chuyên môn kỹ thuật và kinh nghiệm mà các nhà quản lý tuyển dụng muốn?

Chuyên môn kỹ thuật chỉ xếp thứ bảy trong danh sách các kỹ năng và phẩm chất hàng đầu mà các nhà quản lý tuyển dụng muốn từ các sinh viên mới tốt nghiệp, theo khảo sát năm 2015 về việc làm do Hiệp hội các trường đại học và nhà tuyển dụng thực hiện.

Vì vậy, các kỹ năng tìm việc làm quan trọng hơn mà họ đang tìm kiếm là gì? Dưới đây là năm đặc điểm tuyển dụng các nhà quản lý quan tâm về việc tìm kiếm trong các sinh viên mới tốt nghiệp đại học.

Bạn có thể làm việc theo nhóm

Khả năng của bạn để làm việc trong một nhóm và đóng góp có ý nghĩa là kỹ năng số một và đó chắc chắn là một kỹ năng mà các nhà quản lý tuyển dụng muốn thấy trên hồ sơ xin việc và trong cuộc phỏng vấn của bạn.

Thật không may, không có bài kiểm tra nào mà bạn có thể lấy ra để ghi điểm số tinh thần đồng đội của bạn để bạn thể hiện. Thay vào đó, hãy đảm bảo chỉnh sửa sơ yếu lý lịch của bạn để chia sẻ các ví dụ về tinh thần đồng đội từ những kinh nghiệm trong quá khứ của bạn, bao gồm các cụm từ như, Cộng tác trong một nhóm gồm bốn người đối với nhau, hay lãnh đạo một tiểu ban ba người từ thể thao và ngoại khóa đến các dự án nhóm và thực tập.

Trong cuộc phỏng vấn, hãy sẵn sàng trả lời các câu hỏi như : Hãy kể cho tôi nghe về một thời gian khi bạn làm việc trong một nhóm và vượt qua một cuộc xung đột. (Đây là câu hỏi mẹo của các nhà tuyển dụng)

Ngay cả khi bạn không hỏi rõ ràng về câu hỏi về làm việc nhóm, người quản lý tuyển dụng muốn biết rằng bạn sẽ có thể làm việc thành công với những người xung quanh bạn.

 Bạn có thể giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định

Sự do dự và không hành động không phải là một kết hợp tốt để hoàn thành công việc. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi các nhà quản lý tuyển dụng quan tâm nhiều hơn đến những sinh viên mới, những người thể hiện sự chủ động và cởi mở đối với các vấn đề xử lý sự cố hơn là một người phải được nói phải làm gì trong mỗi bước.

Viết về (và sẵn sàng nói về) một thành tựu hay mục tiêu lớn mà bạn đặt ra cho bản thân và kế hoạch cơ bản mà bạn đã tạo ra để đạt được nó. Bạn đã cố gắng để đạt được điều gì? Tại sao nó quan trọng? Làm thế nào bạn cân nhắc các lựa chọn khác nhau của bạn? Làm thế nào mà cách tiếp cận của bạn phát triển theo một cách đặc biệt? Bạn đã học được gì qua quá trình đó?

Bạn biết rằng có thể khoe khoang kết quả là một cách gây ấn tượng, nhưng nó cũng quan trọng để chứng minh suy nghĩ của bạn đã đưa bạn đến quyết định đó.

Bạn có thể lập kế hoạch, sắp xếp và ưu tiên công việc của bạn

Tìm kiếm việc làm có thể hơi nản lòng, nhưng đây là một điều khiến bạn phấn khích: Tất cả những kế hoạch bạn đã làm khi chưa được định hướng, tuần lễ vội vàng, biểu diễn khiêu vũ, buổi hòa nhạc cappella, lễ hội mùa xuân, lễ hội văn hóa, và hơn thế nữa là không có gì.

Trên thực tế, các kỹ năng bạn xây dựng lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các sự kiện này là những điều mà các nhà quản lý tuyển dụng đang tìm kiếm trong các ứng viên mới.

Để làm nổi bật những kỹ năng này, bạn có thể đưa ra các ví dụ cụ thể về các dự án nhóm và vai trò lãnh đạo trong trường đại học. Những kịch bản này thường liên quan đến kết quả tập thể, đi đến sự nhất trí và ảnh hưởng người tham gia.

Chọn các ví dụ cụ thể và chia nhỏ chúng để hiển thị các hành động bạn đã thực hiện sẽ cho thấy cách bạn thay đổi phong cách giao tiếp và điều hướng các tình huống mà mọi người không phải lúc nào cũng cùng quan điểm.

Với không gian hạn chế một trang của sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn (hãy giữ cả hai một trang), số lượng chi tiết này có thể không được đưa vào hồ sơ tìm việc làm của bạn, nhưng ít nhất nó rất quan trọng để đưa vào trong các tài liệu của bạn, những người bạn cộng tác và những người mà công việc của bạn đã tác động. Một khi cuộc phỏng vấn của bạn diễn ra, hãy sẵn sàng đi sâu vào chi tiết.

Bạn có thể tự tin nói chuyện với các bên liên quan

Khả năng của bạn để có một cuộc trò chuyện không vụng về (hoặc ít nhất là vụng về quyến rũ) với ai đó không thực sự là điều bạn liệt kê trong phần kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn.

Khả năng giao tiếp hiệu quả với nhóm của bạn, người quản lý và khách hàng của bạn có thể là điều tách biệt các ứng viên xuất sắc với những người giỏi.

Hãy giải quyết những khúc mắc trong câu trả lời của bạn trước thời hạn bằng cách thực hành những câu hỏi phỏng vấn thành tiếng hoặc với một người bạn.

 Bạn có thể “nạp” và xử lý thông tin

Cho rằng đây có thể là công việc toàn thời gian đầu tiên của bạn, các nhà quản lý tuyển dụng thường hiểu về việc cần phải đào tạo bạn trước khi bạn đảm nhận bất kỳ dự án hoặc trách nhiệm lớn nào.

Điều đó nói rằng, họ cũng sẽ mong đợi bạn tiếp thu mọi thứ nhanh chóng, vì vậy bạn nên tập trung vào việc trở thành người học nhanh và biết lắng nghe hiệu quả. Để sàng lọc điều này, một người quản lý tuyển dụng có thể xem xét mức độ ảnh hưởng mà bạn có thể gây ra trong một kỳ thực tập mùa hè ngắn hoặc, thật lòng mà nói, họ có thể kiểm tra điểm số của bạn, họ được cho là phản ánh việc học của bạn.

Đối với cuộc phỏng vấn, bạn sẽ muốn có một ví dụ tốt sẵn sàng về thời gian bạn chọn một kỹ năng mới hoặc thích nghi với môi trường mới một cách nhanh chóng. Khi bạn là nhân viên cấp mới, các kỹ năng kỹ thuật của bạn vẫn có thể cần được tinh chỉnh.

Nhưng vào cuối ngày, chính những kỹ năng mềm của bạn sẽ giúp bạn vượt lên dẫn đầu trong tìm kiếm việc làm toàn thời gian đầu tiên của bạn. Bạn chắc chắn có những gì nó cần, bây giờ bạn chỉ cần thể hiện nó ra.

Chúc may mắn!

8 Kỹ Năng Viết Thư Xin Việc Thành Công Khi Xin Việc Lễ Tân

8Lương lễ tân đang tăng và sự cạnh tranh cho các tay nghề cao đang “nóng lên” khi các công ty mở rộng đội ngũ nhân sự của họ. Mặc dù điều đó có nghĩa là dễ dàng kiếm việc làm hơn, nhưng bạn vẫn sẽ cần một hồ sơ xin việc xuất sắc để đạt được vị trí bạn muốn nhất. Hãy chắc chắn rằng làm nổi bật tám kỹ năng này trong sơ yếu lý lịch tiếp tân của bạn để nổi bật trong khi ứng tuyển.

Kỹ năng lắng nghe

Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn nên tập trung vào các kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản của bạn, cùng với khả năng lắng nghe sắc bén của bạn. Phát huy thành công các kỹ năng về chăm sóc khách hàng trong sơ yếu lý lịch xin việc của bạn.

Làm việc đa nhiệm

Làm nhiều công việc cùng một lúc là tính chất của một vị trí nhân viên lễ tân. Một số ví dụ bao gồm nghe và nối máy điện thoại liên tục; tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, du khách và nhân viên; và các nhiệm vụ văn thư khác. Lưu ý các loại nhiệm vụ và tình huống bạn đã xử lý thường xuyên – và cách bạn thực hiện một cách bình tĩnh và hiệu quả.

Ưu tiên

Nhân viên lễ tân thường được giao nhiệm vụ giải quyết hàng tá nhiệm vụ cùng một lúc, với nhiều yêu cầu được đưa ra ngay lập tức, đòi hỏi bạn phải vận hành các công việc như “dàn tên lửa”. Hãy thể hiện thật chi tiết cách bạn ưu tiên nhiều dự án và yêu cầu như thế nào. Điều cuối cùng mà một nhà tuyển dụng không hy vọng nhất là một nhân viên tiếp tân dễ “hoảng loạn”

Tổ chức

Một sơ yếu lý lịch tìm việc làm tiếp tân xuất sắc cho thấy rằng bạn có kỹ năng tổ chức trong mọi nhiệm vụ hoặc dự án bạn đảm nhận. Một nhân viên tiếp tân tuyệt vời có thể sẽ biết cách tìm thấy các tập tin và số điện thoại tại một thời điểm và duy trì khu vực làm việc gọn gàng.

Trong sơ yếu lý lịch lễ tân của bạn, hãy nhấn mạnh một hệ thống lưu trữ bạn đã triển khai hoặc cách bạn thường sắp xếp các địa chỉ liên lạc để bạn luôn có sẵn chúng trong tầm tay.

Kỹ năng kỹ thuật

Sơ yếu lý lịch lễ tân của bạn nên bao gồm kinh nghiệm của bạn như là sử dụng hệ thống điện thoại, máy photocopy và máy in. Kỹ năng soạn và lưu trữ văn bản là bắt buộc, trong khi việc làm quen với Excel, vận hành trên máy tính để bàn hoặc phần mềm dành riêng cho công việc có thể mang lại cho bạn lợi thế. Hãy chắc chắn làm nổi bật lên những “tài sản” này trong hồ sơ kiếm việc làm của bạn.

Kỹ năng giao tiếp

Là một nhân viên tiếp tân, bạn là tai mắt của công ty, làm cho các kỹ năng mềm như xử lý hành chính văn phòng trở nên quan trọng để bảo vệ danh tiếng của chính bạn và của công ty. Lưu ý khả năng của bạn để duy trì mối quan hệ tốt với tất cả nhân viên mọi cấp bậc của công ty, bao gồm cả giám đốc điều hành.

Óc sáng kiến ​​và khả năng giải quyết vấn đề

Trong một khảo sát gần đây, các chuyên gia hành chính đã lưu ý cách họ đang đảm nhận vô số nhiệm vụ ngoài vai trò thông thường, bao gồm lập kế hoạch sự kiện và kiểm soát chi phí.

Trong cùng một khảo sát, hầu hết các nhà quản lý được phỏng vấn nói rằng nhân viên hỗ trợ đã thực hiện các nhiệm vụ quan trọng khác, bao gồm giúp các công ty quản lý hồ sơ truyền thông xã hội của họ và sàng lọc hồ sơ các ứng viên tìm việc làm khác.

Chứng minh mức độ cần thiết của bạn đối với các nhà quản lý trước đây bằng cách nêu bật các ví dụ về nhân viên tiếp tân của bạn về các cách bạn đã chủ động để giải quyết vấn đề và thực hiện các dự án đặc biệt.

Độ tin cậy

Bởi vì nhân viên tiếp tân giao tiếp với gần như mọi khách hàng và nhân viên – dù là trực tiếp hay trên điện thoại – họ cần phải rất đáng tin cậy.

Mặc dù một số trong những kỹ năng này có vẻ như được cung cấp, nhưng điều cần thiết là tạo chúng thành những “điểm sáng” trong sơ yếu lý lịch lễ tân của bạn. Có được một trong tám bí quyết trên có thể mang lại cho bạn lợi thế trong quá trình tuyển dụng.

Hãy dành thời gian để tạo hồ sơ xin việc “độc đáo”, kỹ năng cứng hay kỹ năng mềm đều mất một thời gian mới có được, nhưng khoảng thời gian đó đáng để chúng ta nỗ lực phấn đấu. Mà nó còn tạo cho chúng ta rất nhiều lựa chọn công việc khác. Bạn sẽ có một cơ hội tốt hơn nhiều trong quá trình tuyển dụng. Ngoài ra, bạn sẽ được chuẩn bị tốt hơn khi bạn được gọi để phỏng vấn kiếm việc làm. Hãy thực sự nghiêm túc suy nghĩ về những gì kỹ năng bạn có thích hợp nhất sẽ trở thành điểm mạnh cho bạn trong cuộc phỏng vấn tìm việc làm.

Navigation